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프리랜서로 일하거나 1인사업자로 외주 업무를 받을 때 가장 중요한 문서가 있습니다. 바로 용역계약서입니다. 처음에는 거래처와 분위기가 좋고, 담당자와 말도 잘 통하고, 작업 내용도 간단해 보일 수 있습니다. 그래서 “이번 건은 그냥 진행해도 되겠지”라고 생각하기 쉽습니다. 하지만 일이 시작되고 나면 예상하지 못한 상황이 생길 수 있습니다. 작업 범위가 늘어나거나, 수정 요청이 계속되거나, 입금일이 미뤄지거나, 결과물 사용…

사업을 시작하려고 하면 가장 먼저 준비하게 되는 것이 사업자등록입니다. 온라인 판매를 하든, 매장을 열든, 프리랜서로 일을 시작하든 사업을 공식적으로 운영하려면 사업자등록을 해야 하는 경우가 많습니다. 그런데 사업자등록을 준비하다 보면 자주 헷갈리는 서류가 있습니다. 바로 임대차계약서입니다. “집에서 일하는데 임대차계약서가 필요한가요?” “가족 명의 집을 사업장으로 써도 되나요?” “무상으로 공간을 쓰는 경우에는 어떤 서류가 필요한가요?” “공유오피스를 쓰면 계약서를…

사업을 하다 보면 가장 신경 쓰이는 순간이 있습니다. 일을 끝냈는데 돈이 제때 들어오지 않는 상황입니다. 처음에는 “곧 보내주시겠지”라고 생각합니다. 거래처도 바쁘고, 담당자도 확인 중일 수 있으니까요. 하지만 입금 예정일이 지나고도 돈이 들어오지 않으면 그때부터 마음이 불안해집니다. 이럴 때 필요한 것이 미수금 청구서입니다. 미수금 청구서는 거래가 있었고, 아직 지급되지 않은 금액이 있다는 사실을 정리해서 상대방에게 안내하는…

사업을 하다 보면 돈이 오간 기록을 확인해야 하는 순간이 자주 생깁니다. 거래처에서 대금을 입금했는지 확인해야 할 때도 있고, 개인 간 금전거래에서 실제 입금 여부를 남겨야 할 때도 있습니다. 이럴 때 사용할 수 있는 문서가 바로 입금확인증입니다. 입금확인증은 말 그대로 특정 금액이 입금되었음을 확인하는 문서입니다. 단순히 계좌이체 내역만 보관해도 되는 경우가 있지만, 거래처와 정산하거나 상대방에게 확인…

직원이나 아르바이트를 고용한 사업자라면 급여를 지급할 때 함께 확인해야 하는 서류가 있습니다. 바로 급여명세서입니다. 실무에서는 급여명세서라고 많이 부르지만, 공식적으로는 임금명세서라는 표현도 함께 사용됩니다. 고용노동부 안내에 따르면 사용자는 임금을 지급할 때 근로자에게 임금명세서를 교부해야 합니다. 작은 매장이나 1인사업장이라고 해서 예외처럼 생각하기 쉽지만, 직원을 고용했다면 급여 지급 내역을 명확하게 남겨두는 것이 중요합니다. 저도 샌드위치 매장을 운영하면서 알게…

개인사업자로 일을 하다 보면 시작만큼이나 중요한 순간이 있습니다. 바로 사업을 정리하는 시기입니다. 처음 사업을 시작할 때는 사업자등록, 임대차계약서, 거래처 계약, 세금계산서 같은 서류를 챙기느라 바쁩니다. 그런데 막상 폐업을 준비할 때는 “뭘 먼저 정리해야 하지?”라는 생각이 들 수 있습니다. 저도 샌드위치 매장을 운영했던 전직 자영업자로서 사업을 시작할 때보다 정리할 때 더 꼼꼼해야 한다는 걸 느꼈습니다. 장사가…

사업을 하다 보면 계약을 시작하는 일만큼이나 계약을 정리하는 일도 생깁니다. 거래처와 더 이상 거래를 이어가기 어렵거나, 서비스 이용을 중단해야 하거나, 외주 계약을 마무리해야 하는 경우가 있습니다. 이때 말로만 “이제 그만하겠습니다”라고 전달하기보다 문서로 남겨두는 것이 좋습니다. 이럴 때 사용할 수 있는 문서가 계약해지 통보서입니다. 계약해지 통보서는 계약을 종료하겠다는 의사를 상대방에게 전달하고, 해지 사유와 종료일, 정산 사항…