프리랜서 선금 계약서 작성방법, 착수금 받을 때 확인할 조건

프리랜서가 외주 작업을 시작하기 전에는 선금 또는 착수금 조건을 명확히 정해두는 것이 좋습니다. 선금은 작업 시작 전에 일부 금액을 먼저 지급받는 돈으로, 프리랜서의 작업 리스크를 줄이고 의뢰인과의 계약 의사를 확인하는 역할을 합니다. 이 글에서는 프리랜서 선금 계약서 작성방법과 착수금을 받을 때 확인해야 할 조건을 정리했습니다.

프리랜서 선금이란 무엇인가

프리랜서 선금은 외주 작업을 시작하기 전에 의뢰인에게 미리 받는 금액을 말합니다. 착수금, 계약금, 선지급금이라는 표현으로도 사용됩니다. 보통 전체 외주비의 일부를 먼저 받고, 작업 완료 후 나머지 잔금을 받는 방식으로 진행합니다.

예를 들어 총 외주비가 1,000,000원이라면 계약 체결 후 500,000원을 선금으로 받고, 최종 납품 후 나머지 500,000원을 잔금으로 받는 방식입니다. 작업 기간이 길거나 결과물 제작에 시간이 많이 들어가는 업무라면 선금 조건을 계약서에 넣는 것이 안전합니다.

선금 계약서가 필요한 이유

프리랜서 외주 업무는 작업을 먼저 시작한 뒤 대금을 나중에 받는 경우가 많습니다. 하지만 의뢰인이 중간에 연락을 끊거나, 작업 방향을 바꾸거나, 최종 납품 후 지급을 미루는 상황이 생길 수 있습니다. 선금은 이런 위험을 줄이는 장치입니다.

선금 계약서를 작성하면 의뢰인도 작업 시작 기준을 명확히 알 수 있고, 프리랜서도 언제부터 업무를 시작해야 하는지 분명하게 정할 수 있습니다. 특히 디자인, 원고 작성, 마케팅 대행, 영상 편집, 홈페이지 제작처럼 작업 시간이 필요한 업무는 선금 조건을 미리 정하는 것이 좋습니다.

선금 계약서에 들어가야 할 기본 항목

선금 금액은 전체 금액의 비율로 정하기

선금은 보통 전체 계약금액의 일정 비율로 정합니다. 업무 성격에 따라 다르지만, 작업 시간이 많이 들어가는 업무라면 30%에서 50% 정도를 선금으로 정하는 경우가 많습니다. 짧은 작업은 30%, 장기 프로젝트나 제작 업무는 50% 이상으로 정할 수도 있습니다.

중요한 것은 선금 금액과 잔금 금액을 계약서에 숫자로 명확히 적는 것입니다. “일부 선금 지급”처럼 모호하게 적기보다 “총 계약금액 1,000,000원 중 500,000원을 선금으로 지급한다”처럼 작성하는 것이 좋습니다.

작업 시작 기준을 선금 입금 후로 정하기

프리랜서 선금 계약서에서 중요한 부분은 작업 시작 기준입니다. 계약서만 작성하고 선금이 입금되지 않았는데 작업을 먼저 시작하면, 이후 대금 지급이 지연될 수 있습니다.

따라서 계약서에는 “선금 입금 확인 후 작업을 시작한다”는 문구를 넣는 것이 좋습니다. 이렇게 작성하면 의뢰인도 입금이 작업 시작 조건이라는 점을 명확히 알 수 있습니다.

중도 취소 시 선금 환불 기준 정하기

선금을 받을 때 가장 민감한 부분은 중도 취소와 환불 기준입니다. 의뢰인이 작업 시작 후 갑자기 취소하는 경우, 이미 진행한 업무에 대한 비용을 어떻게 정산할지 정해야 합니다.

작업 시작 전 취소라면 선금 일부 또는 전액 환불을 검토할 수 있지만, 이미 기획, 자료 조사, 시안 제작, 원고 작성 등이 진행되었다면 진행률에 따라 정산하는 방식이 필요합니다.

잔금 지급일도 함께 정해야 한다

선금만 정하고 잔금 지급일을 정하지 않으면 최종 납품 후 대금 지급이 늦어질 수 있습니다. 계약서에는 잔금을 언제 지급해야 하는지 구체적으로 적어야 합니다.

예를 들어 “최종 납품 후 3영업일 이내 지급”, “검수 완료 후 5일 이내 지급”처럼 작성할 수 있습니다. 검수 기간이 있다면 검수 완료 기준도 함께 정하는 것이 좋습니다.

프리랜서 선금 계약서 예시 문구

선금 계약서 작성 전 체크리스트

• 총 계약금액이 정확히 적혀 있는가
• 선금과 잔금 금액이 구분되어 있는가
• 부가세 포함 여부가 명확한가
• 선금 지급일이 정해져 있는가
• 선금 입금 후 작업 시작 문구가 있는가
• 잔금 지급일과 검수 기준이 작성되어 있는가
• 중도 취소 시 정산 기준이 있는가
• 환불 가능 여부가 명확히 정리되어 있는가
• 업무 범위와 납품물이 구체적으로 적혀 있는가
• 계좌번호와 예금주가 정확한가

자주 하는 실수

가장 흔한 실수는 선금 금액만 정하고 작업 시작 기준을 적지 않는 것입니다. 이 경우 선금이 늦게 입금되어도 프리랜서가 먼저 작업을 해야 하는 상황이 생길 수 있습니다.

또 다른 실수는 환불 기준을 정하지 않는 것입니다. 작업이 이미 시작된 뒤 의뢰인이 취소하면 선금을 돌려줘야 하는지, 일부만 정산해야 하는지 문제가 될 수 있습니다. 따라서 중도 취소와 환불 기준은 반드시 계약서에 적는 것이 좋습니다.

자주 묻는 질문

프리랜서가 선금을 받아도 되나요?

네. 외주 업무에서는 작업 시작 전 선금이나 착수금을 받는 경우가 많습니다. 특히 작업 시간이 길거나 결과물 제작에 비용과 시간이 들어가는 업무라면 선금 조건을 정하는 것이 좋습니다.

선금은 보통 얼마로 정하나요?

업무 성격에 따라 다르지만 전체 계약금액의 30%에서 50% 정도로 정하는 경우가 많습니다. 장기 프로젝트나 고정 관리 업무라면 별도 기준을 정할 수 있습니다.

선금 입금 전 작업을 시작해도 되나요?

가능은 하지만 권장하지 않습니다. 선금은 의뢰인의 계약 의사를 확인하는 기준이 되므로, 계약서에 선금 입금 후 작업을 시작한다고 적는 것이 안전합니다.

작업 취소 시 선금은 환불해야 하나요?

상황에 따라 다릅니다. 작업 시작 전 취소인지, 이미 일부 작업이 진행된 후 취소인지에 따라 정산 기준이 달라질 수 있습니다. 그래서 계약서에 중도 취소와 환불 기준을 미리 적어두는 것이 중요합니다.

마무리

프리랜서 선금 계약서는 외주 작업을 안정적으로 시작하기 위한 중요한 문서입니다. 선금 금액, 지급일, 작업 시작 기준, 잔금 지급일, 중도 취소 시 정산 기준을 명확히 적어두면 의뢰인과 프리랜서 모두 불필요한 분쟁을 줄일 수 있습니다.

외주 업무는 시작보다 마무리가 더 중요합니다. 선금 계약서로 시작 기준을 정하고, 완료확인서와 청구서로 마무리 기준을 정리하면 프리랜서 거래를 훨씬 안정적으로 관리할 수 있습니다.