사직서 양식을 찾고 계신가요?
퇴사를 앞두고 있다면
회사에 제출할 사직서를
미리 준비해야 합니다.
막상 작성하려고 하면
퇴사 사유를 어떻게 써야 할지,
퇴사예정일은 어떤 날짜로 적어야 할지
헷갈릴 수 있습니다.
아래에서 바로 사용할 수 있는
사직서 양식 워드 파일과 PDF 파일을
무료로 다운로드해 사용해보세요.
사직서 양식 구성
이번 사직서 양식은
회사 제출용으로 사용할 수 있는
기본형 문서입니다.
소속, 직위, 성명, 생년월일,
입사일자, 퇴사예정일, 연락처,
주소를 적을 수 있도록 구성했습니다.
또한 퇴사 구분 항목에
자진퇴사, 권고사직, 기타 사유를
체크할 수 있도록 넣었습니다.
| 항목 | 작성 내용 |
|---|---|
| 기본 정보 | 소속, 직위, 성명, 생년월일 |
| 근무 정보 | 입사일자, 퇴사예정일 |
| 연락 정보 | 연락처, 주소 |
| 퇴사 구분 | 자진퇴사, 권고사직, 기타 |
| 퇴사 사유 | 개인 사정, 이직, 건강, 회사 사정 등 |
| 인수인계 | 후임자, 완료 예정일, 주요 인수인계 사항 |
사직서 워드 파일과 PDF 파일 차이
사직서 양식은
워드 파일과 PDF 파일 중
필요한 형식으로 선택하면 됩니다.
워드 파일은 내용을 직접 수정하기 좋습니다.
회사명, 소속, 퇴사일, 퇴사 사유 등을
본인 상황에 맞게 고쳐서 사용할 수 있습니다.
PDF 파일은 출력해서
수기로 작성하거나 서명 후 제출할 때
사용하기 좋습니다.
hwp 사직서 양식을 찾는 분들도 많지만,
워드 파일은 한글 프로그램에서도 열어
수정할 수 있는 경우가 많습니다.
따라서 hwp 파일이 꼭 필요하지 않다면
워드 파일을 내려받아 편집해도 됩니다.
사직서 작성법
사직서는 복잡하게 쓸 필요는 없습니다.
다만 퇴사 의사와 퇴사예정일이
명확하게 보이도록 작성하는 것이 좋습니다.
1. 소속과 직위 작성
현재 근무하고 있는 부서와 직위를 적습니다.
회사에서 사용하는 명칭을 기준으로
작성하면 됩니다.
2. 퇴사예정일 작성
퇴사예정일은 실제로 근무를 마칠 날짜를
기준으로 적는 것이 좋습니다.
다만 회사 내부 절차나 인수인계 일정이
있을 수 있으니 제출 전에 조율하는 것이 좋습니다.
3. 퇴사 구분 선택
이번 양식에는 자진퇴사, 권고사직,
기타 항목을 선택할 수 있게 구성했습니다.
본인이 자발적으로 퇴사하는 경우라면
자진퇴사에 체크하면 됩니다.
회사 사정으로 퇴사를 권유받은 경우라면
권고사직 여부를 확인한 뒤 작성하는 것이 좋습니다.
4. 퇴사 사유 작성
자진퇴사라면
개인 사정으로 인하여 사직하고자 합니다
정도로 간단히 적는 경우가 많습니다.
이직, 건강, 학업 등의 이유가 있다면
상황에 맞게 적을 수 있습니다.
권고사직인 경우에는
퇴사 사유가 자진퇴사처럼 보이지 않도록
문구를 신중하게 확인하는 것이 좋습니다.
사직서 퇴사 사유 예시
| 상황 | 작성 예시 |
|---|---|
| 일반 퇴사 | 개인 사정으로 인하여 사직하고자 합니다. |
| 이직 | 개인 진로 변경으로 인하여 사직하고자 합니다. |
| 건강상 이유 | 건강상의 사유로 인하여 사직하고자 합니다. |
| 학업 | 학업 지속을 위하여 사직하고자 합니다. |
| 권고사직 | 회사 사정에 따른 퇴직 권고에 따라 사직하고자 합니다. |
권고사직서 양식 작성 시 주의할 점
권고사직서 양식을 찾는 경우라면
퇴사 사유 문구를 더 신중하게 봐야 합니다.
권고사직은 근로자가 스스로 퇴사하는 자진퇴사와
처리 내용이 달라질 수 있습니다.
회사 사정, 경영상 사유, 인원 조정 등으로
퇴사를 권유받은 상황이라면
퇴사 사유를 실제 상황에 맞게 적는 것이 좋습니다.
실업급여나 퇴직 처리와도 연결될 수 있으니
확실하지 않은 경우에는 회사 담당자나
노무 전문가에게 확인하는 것이 안전합니다.
사직서 제출 전 체크리스트
- 소속, 직위, 성명이 정확한지 확인
- 입사일자와 퇴사예정일이 맞는지 확인
- 퇴사 구분을 현재 상황에 맞게 선택했는지 확인
- 퇴사 사유 문구가 불리하게 적히지 않았는지 확인
- 업무 인수인계 일정이 정리되어 있는지 확인
- 서명 또는 날인이 빠지지 않았는지 확인
사직서 양식 다운로드
아래에서 필요한 파일을 선택해 다운로드하세요.
수정해서 작성하려면 워드 파일,
출력 후 작성하려면 PDF 파일을 사용하면 됩니다.
자주 묻는 질문
사직서 양식은 꼭 정해진 서식이 있나요?
회사에서 정한 양식이 있다면
그 양식을 사용하는 것이 가장 좋습니다.
별도 양식이 없다면
소속, 이름, 퇴사일, 퇴사 사유가 포함된
기본 사직서 양식을 사용해도 됩니다.
사직서 퇴사 사유는 자세히 써야 하나요?
자진퇴사라면
개인 사정으로 인하여라고
간단히 적는 경우가 많습니다.
다만 권고사직이라면
사유 표현이 중요할 수 있으니
회사와 먼저 확인하는 것이 좋습니다.
사직서 워드 파일은 한글에서도 열 수 있나요?
대부분의 경우 워드 파일은
한글 프로그램에서도 열어 수정할 수 있습니다.
hwp 파일이 필요하신 분도
워드 파일을 내려받아 한글에서 편집해보세요.
PDF 파일은 언제 쓰면 좋나요?
PDF 파일은 양식을 출력해서
직접 작성하거나 서명해서 제출할 때 좋습니다.
마무리
사직서 양식은 간단해 보여도
퇴사예정일, 퇴사 사유, 인수인계 항목을
정확히 적는 것이 중요합니다.
특히 권고사직에 해당할 수 있는 경우에는
퇴사 사유를 자진퇴사처럼 작성하지 않도록
주의하는 것이 좋습니다.
위에서 사직서 양식 무료 다운로드 파일을
워드와 PDF 형식으로 받아
회사 제출용으로 수정해 사용해보세요.
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